OFFICE ASSISTANT

Brussel
Referentie nr: #ZPKR05196

De functie

Als Office Assistant werk je nauw samen met de Branch Office Manager, de Sales Development Underwriters en de HR Office Administrator. Je bent voor 40% van je tijd verantwoordelijk als Personal Assistant voor de Branch Office Manager, voor 30% als Personal Assistant voor het Sales Team en voor 30% als Office Assistant. Je rapporteert hierbij aan de Branch Office Manager.

 

Takenpakket:

40% Personal Assistant voor Branch Office Manager en 30% Personal Assistant voor het Sales Team:

  • Ondersteuning voor organisatie van de agenda, reizen en indienen van expenses
  • Ondersteuning bij de voorbereiding van documenten
  • Organiseren van teammeetings en lunches

 

30% Office Assistant

  • Contact onderhouden met leveranciers
  • Wagenparkbeheer voor lease auto’s
  • Coördinator bedrijfshulpverlening, veiligheid en brand
  • Beheer van facilitaire zaken zoals onderhoud kantoor, inrichting, IT hardware, voorraadbeheer, toegangskaarten en alarm
  • Drukwerkbeheer & bestellen van kantoormateriaal
  • Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking, distributie van facturen en policy admin

Het profiel

  • Bij voorkeur: diploma Secundair niveau – opleiding kantoor - kantooradministratie
  • Nederlands & Engels & Frans: goede beheersing
  • Idealiter een eerste ervaring als personal assistent of in een faciliterende rol
  • Goede kennis van Word, Excel & PowerPoint
  • Uitstekende communicatie skills, zelfstandig en flexibel
  • Georganiseerd en nauwkeurig, met oog voor detail

De klant

Hiscox is een Britse niche verzekeraar met kantoren in Europa (België, Nederland, UK, Frankrijk, Duitsland, Spanje) maar ook wereldwijd met een shared services afdeling in Lissabon. Het is een internationale verzekeringsgroep, actief in 14 landen, die zich richt op diverse atypische en complexe niches.  Hiscox levert maatwerk op het gebied van Art & Private Client alsook op Cyber en Professional Indemnity.

Aanbod

  • Uitdagende en afwisselende functie binnen een niche bedrijfscultuur op internationaal niveau
  • Grote zelfstandigheid alsook verantwoordelijkheid
  • Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Opleidingstraject ‘on the job’ alsook de mogelijkheid om extra trainingen te volgen

Contactgegevens

Kathleen Reynders
kathleen.reynders@staffing.works
+3211286698